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秘書室

    主任 邱明偉

    綜理秘書室業務
    • 07-6814311-56

     

    業務項目 分機號碼 承辦人
    研考暨相關業務
    市政會議資料彙整、上傳
    資訊安全業務(含GCB後台維護及資安預警等)
    區務會議
    第二代公文系統及公文時效查核稽催統計
    線上即時服務系統及1999人民陳情案件管制
    年度施政計畫及工作成果專案報告等彙編
    風險管理相關彙整
    社群規劃管理
    網站規劃及無障礙網頁認證等
    其他臨時交辦事項
    07-6814311#51 林小姐
    出納業務、員工薪資
    零用金支用
    管理自行收納款項統一收據
    新聞聯絡發佈及輿情蒐集
    消防管理業務(含每月檢查表及上下半年自衛消防編組)
    國際交流
    其他臨時交辦事項
    07-6814311#52 陳小姐
    檔案管理
    代理文書管理(總收發)
    會議室維護及場地借用
    其他臨時交辦事項
    07-6814311#59 蔡小姐
    文書管理(總收發)
    印信管理
    法院不動產拍賣公告業務、電子佈告欄及本所公佈欄管理
    不屬其他課室之綜合業務
    職工管理暨勞健保相關
    車輛管理、物品借用
    公產及財產管理
    其他臨時交辦事項
    07-6814311#53 謝小姐
    財物、勞務及工程採購招標業務
    未達15萬元小額採購
    廳舍管理修繕庶務管理
    本所環境及節能管理
    其他臨時交辦事項
    07-6814311#55
    宋先生
    管理區長室庶務
    其他臨時交辦事項

    07-6814311#60

    潘小姐
    協助文書管理(總收發、電子佈告欄及本所公佈欄管理)及 印信管理
    協助職工、暑期工讀生、業務助理及約用人員薪資、勞健保及費用核銷等各項行政業務
    協助公產及財產管理
    07-6814311#62 李小姐

     

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