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本所101年廉政會報第2次會議召開情形摘要表
101-10-30 | 政風室

高雄市美濃區公所101年廉政會報第2次會議

召開情形摘要表

 

召開情形摘要表

開會時間/地點

開會日期:101年9月19日/ 開會地點:諮詢委員室

主席

謝區長鶴琳

出席委員

羅主任秘書進榮、劉課長文甲、徐代課長智政、張課長國彪、徐課長惠珍、蔣主任立明、吳主任明仁、劉主任淑芬

列席單位(或人員)

張主任新杰

議題案件數

專題報告

 2

討論提案

 4

臨時動議

 1

重要議題案由及裁示(決議)事項

(請以條列簡要敘明)

 

一、報告事項

(一)第1案:報告本所政風室政風業務乙案。

決議:同意備查。

(二)第2案:本所經建課報告辦理工程督導情形乙案。

決議:同意備查。

 

二、提案討論

(一)第1案:

案由:建立本所農業課及社會課災害補助業務標準作業流程暨一次告知單並召開說明會計畫乙案,提請  審議。

主席:請政風室費心協助農業課及社會課辦理。

決議:照案通過。

(二)第2案:

案由:有關本所近期重大活動-『「美濃GO你玩」-音樂.花火.瘋美濃、101年重陽健行活動』-廉政宣導計畫乙案,提請  審議。

主席:請主辦課配合提供攤位。

決議:照案通過。

(三)第3案:

案由:請各單位主辦之採購案,如需辦理評選作業者,請提早規劃作業,以利秘書室招標及本室聯絡評選委員乙案,提請  討論。

主席:請各課室知照辦理。

決議:照案通過。

(四)第4案:

案由:提請各位同仁於以電話溝通之敏感性或預期將來有爭議性之事項時,請以公務電話紀錄留下通話內容陳核,以免事過境遷導致空口無憑乙案,提請  討論。

主席:請各課室主管轉知所屬知照。

決議:照案通過。

 

三、臨時動議:

(一)第1案:

案由:請政風室擬定本所相關估驗辦法,以利本所各課室執行乙案,提請  討論。

主席:為減少付款爭議,請政風室擬定本所工程估驗付款級距標準,以利本所各課室執行。

決議:照案通過。

後續執行情形

一、建立本所農業課及社會課災害補助業務標準作業流程暨一次告知單並召開說明會計畫乙事,本所政風室除會辦農業課及社會課以訂定災害補助業務標準作業流程暨一次告知單以外,並於9月間召開說明會完竣在案。

二、廉政宣導計畫乙事,已於101年9月22日、23日、29日執行完畢。

三、請政風室擬定本所相關估驗辦法乙事,本所政風室已於101年10月3日訂定完成「工程估驗付款級距標準」,區分為未達公告金額、超過100萬元~500萬元以下、超過500萬元~查核金額以下、查核金額以上等4個級距,各訂不同的估驗付款作業方式,俾利遵循。

 

 

註:

1.請政風機構於對外資訊網設置「廉政會報」專區,並依此格式揭露開會情形、防貪、肅貪相關議案等執行成效或成果報告。

2.本表以2頁為限。

承辦人: 張新杰    職稱: 主任    電話:6814906

* 點閱人數 : 676 * TOP * 最近更新日期:102-10-11