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秘書室

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* 電話總機號碼07-6814311-3、07-6810945-6

職 稱 姓 名 業 務 職 掌 聯 絡 電 話
秘書室業務職掌
主任 楊依倩 綜理秘書室業務 轉56
秘書 林小姐
  1. 研考暨相關業務
  2. 市政會議資料匯整、上傳及測試(含區級報告)
  3. 資訊安全業務
  4. 區務會議
  5. 第二代公文系統及公文時效查核稽催統計
  6. 線上即時服務系統及1999人民陳情案件管制
  7. 年度施政計畫及工作成果專案報告等彙編
  8. 法制業務、國賠
  9. 其他臨時交辦事項
轉51
里幹事 龔小姐
  1. 出納業務、員工薪資
  2. 零用金支用
  3. 管理自行收納款項統一收據
  4. 其他臨時交辦事項
轉52
課員 劉小姐
  1. 文書管理(總收發)
  2. 檔案管理(代理)
  3. 網站(含員工專區及網路E櫃檯)、跑馬燈維護
  4. 會議室維護及場地借用
  5. 財產管理(動產、非消耗品)、車輛管理
  6. 消防管理業務(自衛消防編組)
  7. 國際友好參訪
  8. 其他臨時交辦事項
轉53
   
  1. 檔案管理(劉小姐 分機53)
  2. 其他臨時交辦事項
 
課員 黃小姐
  1. 公產管理及財產管理(不動產)
  2. 社群規劃管理(含網站、FB等社群)
  3. 新聞聯絡發佈及輿情蒐集
  4. 職工管理暨勞健保相關業務
  5. 內部控制稽核業務
  6. 區務會議(協辦)
  7. 廳舍管理
  8. 其他臨時交辦事項
轉54
辦事員 羅小姐
  1. 文書管理(總收發)
  2. 印信管理
  3. 法院不動產拍賣公告業務、電子佈告欄及本所公佈欄管理
  4. 電子佈告欄及本所公佈欄管理
  5. 不屬其他課室之綜合業務
  6. 其他臨時交辦事項
轉50
辦事員 宋先生
  1. 財物、勞務及工程採購招標業務
  2. 未達10萬元小額採購
  3. 廳舍管理修繕
  4. 庶務管理
  5. 本所環境及節能管理
  6. 其他臨時交辦事項
轉55
技工 徐小姐
  1. 本所二樓環境衛生維護工作
  2. 管理區長室庶務
  3. 周一、周三中午服務台輪值
  4. 其他臨時交辦事項
轉60
工友 鍾小姐
  1. 協助經建課各項行政工作
  2. 本所三樓環境衛生維護工作
  3. 其他臨時交辦事項
轉42
工友 傅小姐
  1. 服務台輪值暨各項為民服務事項
  2. 周二、周四中午服務台輪值
  3. 一樓環境衛生維護(角落花草澆灌、垃圾、廁所、茶水間、影印室、各課室地面)
  4. 電梯及冰箱清理(1樓及2樓)
  5. 其他臨時交辦事(協助代理收發文)
轉57
技工 曾先生
  1. 服務台輪值暨各項為民服務事項
  2. 一樓大門前走廊、地面及扶手
  3. 本所四周環境清潔維護(含美中路前50公尺內) 
  4. 一到四樓樓梯及轉角地面環境維護(南側近茶水間)
  5. 倒垃圾及大型回收物(統一集中至車棚旁)
  6. 其他臨時交辦事項
轉69
助理 劉小姐
  1. 協助檔案管理各項行政工作
  2. 代理服務台輪值暨各項為民服務事
  3. 周五中午服務台輪值
  4. 其他臨時交辦事項
轉59
助理 鍾先生
  1. 本所四周環境清潔維護工作(含植物澆灌及花草修剪)
  2. 一到四樓樓梯及轉角地面環境維護(北側近電梯)
  3. 協助經建課各項工作
  4. 其他臨時交辦事項
 
相關檔案
  • 高雄市美濃區公所檔案應用申請書(含範例)  (PDF / WORD)
本頁最後更新時間:108-01-09